会计档案查阅指南
步骤一:导出待查阅项目的会计凭证号
路径:财务系统-项目管理-我的项目-明细账查询-操作-打印收支明细
关键信息:①年份 ②期间(月份) ③会计凭证号
步骤二:提供《会计档案查阅办理表》
海南大学财务处官网-下载中心-《会计档案查阅办理表》
填写后,需①单位负责人签字,②单位盖章(科研项目除外),③财务处核算科(205)科室负责人签字,④财务处综合科(222)盖财务处公章。
步骤三:现场查阅
会计档案年限 | 查阅地点 |
2年内(含本年) | 财务处214档案室 |
2年以前 | 海南大学档案馆 |
均需查阅人(即经办人)携带本人身份证 |
温馨提示:因凭证已装订,不便复印,请自备拍照/扫描设备。
下载:会计档案查阅办理表.xlsx
会计档案查阅指南.docx