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财务处关于进一步优化财务报销流程的通知

2024年06月04日 11:20  点击:[]

各单位(部门)、科研课题组:

为进一步简化财务报销流程,提高财务报销效率,我处对以下财务报销流程进行调整和优化

一、为解决药学院多校区办学报销不方便的问题,需要学院领导签字的审批单可扫描打印出来由领导签字,再将领导已签字的审批单扫描件打印出来盖学院公章,与第一次扫描的原件共同作为报销的原始凭证,审批单扫描件的真实性由学院负责。

二、关于逾期报销问题的重要提示和流程调整。为进一步加强财务管理,保障会计核算工作的严谨性和时效性,提高学校预算资金执行率,各单位(部门)、科研课题组报销人员应在学校规定的期限(见附件一)内进行报销。若未按规定期限进行报销,由当事人及所在单位(或项目负责人)对逾期报销原因的真实性进行承诺(见附件二)。

各单位(部门)、科研课题组应重视财务报销的及时性问题。为避免发生逾期报销问题,财务处将定期对逾期率高的单位和个人进行通报,同时将逾期报销情况纳入全校年终绩效考核内容。

以上规定自202465起执行。


财务处 

202464




附件一

关于财务报销期限的规定

一、公务接待费用报销:公务接待后7个工作日内办理报销手续;

二、差旅费报销:出差返程后45日办理报销手续;

三、其他经济业务:发票开具之日起30个工作日办理报销手续。

提示:公务接待费、差旅费实行一事一报;寒暑假期、年底停止收单期间顺延(具体时间以财务处通知为准)。














附件二

逾期报销承诺书


本人          元票据由于 ①经费未下达 ②自然灾害等不可抗力 ③其他 原因未能在学校规定的期限内进行报销,上述逾期报销原因的真实性由本人和单位(项目负责人)负责。


承诺人:         

单位(项目)负责人:         

单位公章:         



温馨提示:

1.逾期报销原因请在划线处勾选。

2.属于课题项目的经费由项目负责人签字,其他费用由单位负责人签字。

3.财务处将定期通报逾期报销情况,同时将逾期报销情况纳入学校年终绩效考核内容。


附件下载: 

    一、关于财务报销期限的规定.docx

    二、逾期报销承诺书.docx

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