1. 项目名称:热带农林学院专家学者楼项目、3号配电房扩容工程项目竣工财务决算审核
2. 采购方式:询价
3. 采购内容:
本次供应商提交的响应文件必须完全响应本询价文件所列示内容，两个项目打包招标，采购一个服务供应商。中标供应商应对两个项目分别签订合同、开具合法有效发票、出具项目竣工财务决算审核报告；
序号 | 采购内容 | 项目内容 | 服务周期 |
1 | 热带农林学院专家学者楼项目 | 项目总投资24509万元，其中工程结算价18118.54万元，2019年12月开始施工。 | 合同签订后60日历天内完成。 |
2 | 3号配电房扩容
工程项目 | 项目总投资368万元，其中工程结算价218.95万元，2021年3月开始施工。 | 合同签订后30日历天内完成。 |
范围包括：具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本询价文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
4. 参与报价的供应商应具备的资格条件
4.1 具有独立承担民事责任能力；
4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.4 具有依法缴纳社会保障资金和各项税费的良好记录；
4.5 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.6 法律、行政法规规定的其他条件；
4.7 供应商须具有会计师事务所或审计事务所执业证书；
4.8 供应商拟派遣项目负责人须具有注册会计师资格证书；
4.9 本次询价不接受联合体形式报价。
5. 递交响应文件的地点、截止时间、询价时间
5.1 递交响应文件的地点、询价地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学行政办公楼201室，电子版资料发至cwc@hainanu.edu.cn（邮件请注明项目名称+供应商单位）；
5.2 递交响应文件的截止时间、询价时间：2023年2月24日9:30（北京时间）；
5.3 逾期递交的响应文件将被拒收；
5.4提交资料要求：
（1）营业执照副本及复印件；
（2）社会保险金缴纳凭证（提供递交响应文件截止日前最后一次社会保险金缴纳凭证）；
（3）纳税凭证（提供递交响应文件截止日前6个月内投标人任意一个月缴纳增值税、营业税或企业所得税的纳税凭证）；
（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）会计师/审计事务所执业证书；
（6）针对本项目的唯一授权委托书（附法定代表人及被授权人身份证复印件）；
（7）项目负责人注册会计师/注册审计师证书；
（8）项目组成员名单、资质证书复印件及身份证复印件；
（9）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；
（10）报价函原件（需单独密封）。
（上述资料须加盖供应商公章）
6. 投标报价
6.1 投标人所提供的服务均以人民币报价决算；
6.2 采购服务标的为“热带农林学院专家学者楼”“3号配电房扩容工程”工程项目竣工财务决算审核；
6.3 本标的最高报价9.3万元，超过最高报价的价格为无效报价。我处将不再承担服务供应商派出人员发生的差旅等所有费用。
7. 开标时间和地点
7.1 时间：2023年2月24日9点30分（北京时间）
7.2 地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学行政办公楼201室；
7.3 采购人：海南大学
8. 付款方式
经我处和基建处确认项目财务决算审核报告及相关材料合格之日起，90个工作日内一次性支付服务费用。服务费用依据每个项目与项目标的概算总投资所占比例分摊。
9. 供应商须知
9.1 为避免因迟到而失去参与报价资格，请准时进入线上会场；
9.2 报价必须密封在密封袋中，封口处有报价单位公章；
9.3 参加报价的供应商代表应签到以证明其出席；
9.4 本次采购活动由询价小组进行供应商资格审查，确定进入询价的供应商名单。由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且总报价（一次报出不得更改的价格）最低原则确定成交供应商；
9.5 评审活动结束后，中标、成交结果自成交供应商确定之日起2个工作日内在海南大学财务处网站公示，公示期限为1个工作日，期满若无异议，则公示30天内签订合同。
10. 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系（联系人：温老师、余老师，联系电话：0898-66291083）
海南大学财务处
2023年2月17日