各单位(部门):
为了方便师生投递报销单据,提高财务报销效率,通过零接触、零等待、24小时自助收单模式,实现智能化、可追溯、全天候的财务收单流程。为了让广大师生进一步了解智能收单系统的操作使用,我处定于2022年11月16 日上午开展智能收单机器人操作培训,具体要求如下:
一、参加人员
财务处工作人员、各二级单位财务人员、科研财务助理、学生报账员、学生引导员、全校师生。
二、培训时间和地点
培训时间:11月16日上午9:30分
培训地点:9号教学楼L403室
本次培训采取线上和线下同时进行的方式,财务处工作人员、各二级单位财务人员、科研财务助理、学生报账员、学生引导员在九号教学楼L403教室参加线下培训。
儋州校区、三亚校区财务人员和全校师生通过腾讯会议参加线上培训:
腾讯会议号297-993-958,会议密码662910。
为了避免智能收单系统在前期使用过程中给师生带来的困扰,投单机器人正式启用后,财务处在每个投单机安置点设学生引导员进行现场指导。
智能收单系统的启用是2022年财务信息化建设的重要内容,也是全面推动会计档案电子化管理的关键环节,请各二级单位主要负责人和财务人员务必向本单位教职工做好宣传动员工作,确保财务智能收单系统的顺利启动。
财务处
2022年11月11日