全校师生：
由于新系统（云杰系统）上线，有部分历年科研项目尚无法导入系统，主要原因是科研项目信息缺失无法完成基础信息的导入。为了方便各位老师在办理科研项目查询和导入时了解业务流程，我们将历年科研项目建账流程进行再次详细说明，请各科研项目负责人根据本人科研项目查询情况分以下不同情况进行办理：
（一）在云杰系统中可查询到项目，但查到的余额为0的情况
先在历史账务查询系统（http://zhangwu.hainanu.edu.cn/finance.php/review/ ）中查询余额，再按查到的余额根据科研项目类型选择不同的模版进行细化（见附件1、附件2、附件3），细化表中“未细化”那一行填0。细化表纸质版直接交到200办公室11、12号窗口，电子版请发到财务处邮箱cwc@hainanu.edu.cn。
（二）在云杰系统中可查询到项目，且在云杰系统中有余额的情况
先在历史账务查询系统（http://zhangwu.hainanu.edu.cn/finance.php/review/ ）中查询余额，如果余额与云杰系统数据相等的，项目可选择细化，也可以不进行细化直接报账（建议尚未结题的项目最好进行细化，但如果因为不细化而影响到项目结题的，后果由老师自行承担）。项目选择细化的，按查到的余额根据科研项目类型选择不同的模版进行细化（见附件1、附件2、附件），细化表中“未细化”那一行填负数的金额。如：查到的余额为100，则细化表中“未细化”那一行填 -100。但如果余额不相等的，请老师核实历史账务系统的数据是否正确，如果正确则按历史账务系统的余额进行细化。细化表纸质版直接交到200办公室11、12号窗口，电子版请发到财务处邮箱cwc@hainanu.edu.cn。
（三）在云杰系统中查不到科研项目，但是在历史账务系统中能查到的情况
先在历史账务查询系统（http://zhangwu.hainanu.edu.cn/finance.php/review/ ）中把项目信息打印出来，并按照查到的余额根据科研项目类型选择不同的模版进行细化（见附件1、附件2、附件3），细化表中“未细化”那一行填0，云杰系统项目编码、任务编码及任务名称暂时不填，到财务处200室预算岗咨询后办理并现场填写附件5。
（四）在云杰系统中查不到科研项目，在历史查账系统中也查不到的情况
带上科研项目相关资料，先到财务处200室决算岗咨询。如果在200室决算岗能查到，按照第（三）条的步骤操作；如果在200室决算岗没查到，则到财务处200室预算岗咨询并填写附件5。
（五）如在云杰系统中查到科研项目余额为0，在历史查账系统中查不到的情况：请参照第（四）条的步骤操作。
（六）属于教育教学改革的项目，按附件4模版进行细化。分不同查询情况参照上述（一）—（五）条进行办理。
提醒：请各位老师一定要选择正确的细化模板，否则会影响细化导入。
附件1：横向课题细化模版（自科、社科）
附件2：纵向自然课题细化模版
附件3：纵向社科课题细化模版
附件4：教育教学改革课题细化模版
附件5：项目导入模板
附件6：项目类型模板
财务处
2020年5月9日