3月2日上午，计划财务处于办公楼4楼会议室组织全处职工大会，共同学习学校在2月29日召开的“中共海南大学第一届委员会第七次全体（扩大）会议暨2016年春季中层干部大会”精神。
会上，林肇宏处长针对计财处工作中存在的主要问题，结合学校2016年的重点工作以及用友网络报销系统上线等一系列问题，对全处今年的工作进行了总体部署。根据学校对科级干部转岗的要求以及全处工作需要，对财务处各科室人员及科长人选提出调整方案；同时对新设科室的职责作了简单介绍，提出处内岗位轮换制度基本原则，并对部门办公场所进行重新安排。以上调整旨在加快工作效率，明确目标，落实用友系统上线工作，提高财务管理和服务质量，团结协作，迎难而上，推动全处各项工作开创新局面，再上新台阶。
会上，党支部书记许能锐带领大家学习了校党委刘康德书记所作的题为《凝心聚力创新进取奋力向“全国百强高校”迈进》的工作报告，传达了中央、教育部及省委、全省教育系统党风廉政建设会议精神，对李建保校长在会上所作的题为《海南大学2016年发展思路和重点工作》的工作报告内容进行了传达，并对副书记的海南大学2016年党风廉政建设工作会议报告进行了传达。
会上，陈晖副处长部署了2016年报账准备工作，许能锐副处长针对预算管理及执行督促、财务信息化建设等要点工作进行了部署，张长海副处长部署了收费科、工资科及绩效评价与稽核科的工作安排。会议由林肇宏处长主持。