全校师生:
为不影响老师个人科研项目的报销,财务人员及云杰公司技术人员经过加班加点,已在云杰系统完善了绝大部分的历年科研项目的基础数据,少数科研项目因部分信息缺失无法完成基础信息导入。目前在上次导入两批基本户的科研项目的基础上又导入老师剩下的所有科研项目信息(信息不全的除外),请登录海南大学历史账务查询系统(http://zhangwu.hainanu.edu.cn/finance.php/review/)查找相应科研项目的数据,并根据查询情况分别按以下方式处理:
1、科研项目有结余的,且需要对科研项目余额进行细化的老师,请对照原有到账经费的预算和已经报销的情况,填写课题预算细化模版(见附件),并将填好的模版电子版本发送到cwc@hainanu.edu.cn,纸质版经手工签名之后交到预算科201室进行审核之后便可报账(特别需要提醒的是:提交预算细化模版的,不需要在云杰系统做预算申请,否则会造成科研项目重复下达的情况)。
2、如果在云杰系统查无本人科研项目信息的,请到预算科201室确认相关信息。
3、因项目负责人退休或离职等原因,在海南大学历史账务查询系统查无本人科研项目财务数据,请到核算三科205室进行查询。
附件1:横向课题细化模板(自科、社科)
附件2:纵向自然课题细化模板
附件3:纵向社科课题细化模板
财务处
2020年4月17日