全校师生:
目前历年科研项目(包括纵向和横向),已经陆续分批结转到新的财务系统,基本户科研项目目前已经整理完成两批,大家可以登录云杰财务系统进行查看、报销。对历年结转的科研项目余额做几点说明:
1、项目负责人登陆系统以后,可以在项目管理-我的项目中进行查看,请核对自己的科研项目是否正确,如果有问题,请及时到财务处221或207办公室进行更正。
2、历年使用剩下的总余额统一结转到科研细化项目设置的“未细化费用(科研初始化专用)”。由于“未细化费用(科研初始化专用)”的余额是项目目前剩余的总余额,在不对其进行细化的情况下,财务系统将无法对科研项目进行明细控制。因此,请各项目负责人自行登记并控制在项目预算额度内。否则,造成的超细化预算情况由项目负责人自行负责。
3、如果大家希望通过新财务系统对预算细化项目进行控制,则项目负责人根据项目原有预算和已报销数据,对目前的余额进行细化预算。如果需要细化,请下载附件,按照附件内容填写细化余额。历年科研经费报销情况可以登录http://zhangwu.hainanu.edu.cn/finance.php/review/网址进行查询,登录账号为老师的工号,初始密码为身份证后6位数字。
附件1:横向课题细化模板(自科、社科)
附件2:纵向自然课题细化模板
附件3:纵向社科课题细化模板
海南大学财务处
2020年4月3日