各单位:
针对近几天各单位在“云杰系统”进行预算细化申报过程中存在的问题,我们进行了汇总和归纳,现将在填报过程中存在问题说明如下:
1、哪此项目需要进行预算细化?
点击“预算管理——我的预算——预算申报”后,会显示各单位所有的项目,目前需要各单位逐一点进项目查询项目基本信息。
(1)如果“申报金额”显示是为零的,就不需进行预算细化了;
(2)如果“申报金额”显示有金额,并标有“预算总额被锁定”,需要单位进行预算细化提交财务处才能使用。
2、“项目管理—我的项目”里为什么有的项目余额为零?
因为财务处在年初对部分2019年的项目进行了结转。如果“可用余额”显示有金额的,单位可直接使用;如果“可用余额”显示为零的,此项目在2020年不能再继续使用,但依旧会在“云杰系统”保留此项目。
3、项目状态“进行中”“待确认”的含义是什么?
(1)在“预算管理——我的预算——预算申报”中的项目状态“进行中”表示这个项目是以前年度使用过的项目;“待确认”表示是当年新建的项目。
(2)不管项目状态显示“进行中”或“待确认”,均以是否有“申报金额”来确定是否需要进行预算细化。
4、“三公经费”“党建工作经费”的如何填报?
目前,大部分二级单位只预拨了“本科生教学经费(含专业建设)”项目,“三公经费”和“党建工作经费”暂不要在此项目中填报。待教务处全部分配完后,各单位可在“本科生其他费用”下填报“三公经费”,在“党建工作经费”项目下填报党建工作费用。
5、如何在“云杰系统”进行二次分配?
(1)点击“项目管理—我的项目—创建项目”,录入二次分配后的项目“基本信息”。需要注意的是:此处“基本信息”中的“项目类型”要与财务处提供的《二次分配项目的项目类型参考模版》一致!!!
(2)请各单位在下图中的“创建依据”中注明需要分配的原预算项目名称,在“对照码(上级)”中填需要分配的原预算项目编码。
(3)“二次分配”的项目较多的,可进行批量创建。点击“项目管理—批量导入—下载模版”,导出模版后,在模版里填好信息,再点击“批量导入项目”,填写项目基本信息,(需要注意的是:此处“基本信息”中的“项目类型”要与财务处提供的《二次分配项目的项目类型参考模版》一致!!!)然后点“下一步”,上传项目文件。
6、如何查询并导出本单位所有的项目信息
点击“项目管理—我的项目—更多操作—项目执行情况”选择“导出全部项目”,即可整理出本单位所有项目信息。
7、如何查询2019年结转的项目信息?
点击“项目管理—我的项目”,会显示当前本单位的所有项目,选中某一项目名称,点“明细账查询”,即可以看到选中项目的基本信息和预算余额情况。
如果上图中“可用余额”为零,说明此项目没有结余,当年不能使用;如果“可用余额”有金额,说明此项目当年可继续使用。需要注意:“预算结余”表示上年结转的余额,不表示当年还可使用。