各单位、各部门:
随着海南大学资金量的增加、业务量的增多,管理精细化要求更高,学校现行财政GFMIS系统和财务用友网报系统等已不能满足学校管理的需求。为支撑学校“双一流”建设,快速提高学校财务管理工作的科学化、精细化,满足新形势下财政和财务管理的要求,在财政厅的大力支持下,我校于2019年6月开始启动财务信息化建设工作。在各单位、各部门的大力支持和积极配合下,财务处从2020年开始使用“海南大学云杰智慧财务系统”,财务业务的办理均在此系统进行。截止目前,除科研项目外,2020年预算项目均已从“海南大学云杰智慧财务系统”下达到各单位。为了保障学校工作的正常运转,请各单位、各部门指定财务工作人员尽快学习掌握新系统的使用方法,确保财务工作的顺利开展。
由于疫情原因,云杰系统的使用不能采取集中培训的方式,请各位同志自行下载相关培训资料进行学习,同时也可以通过“海大云杰系统报账群”、“预算工作群”等微信群和财务处公众号查询资料和问题咨询。
几点说明:
1、财务系统地址:https://cwurp.hainanu.edu.cn:800,如果你打开登陆界面显示异常,请升级您的浏览器至最新版本,或下载最新版本的谷歌浏览器。校园网可以直接登录,校外也可以通过VPN方式使用(VPN使用见附件1)。
2、您可以使用的操作系统包括:
Windows 10/8.1/8/7/XP/Mac/Android/ios。
3、您可以使用的浏览器包括:谷歌浏览器(推荐)、360浏览器、搜狗浏览器、QQ浏览器等所有使用谷歌chromium50内核以上的浏览器、火狐浏览器、傲游浏览器、欧朋浏览器、世界之窗浏览器、Safari、IE9以_上(不含)的Internet Explorer浏览器。
4、请大家在录单时,按系统的流程进行操作,录入完毕务必点击“提交”,否则财务人员无法读取报销的单据。
5、请报账人员对于在报账系统能看到的公共信息进行保密。
6、海南大学云杰财务信息系统- 差旅费报销业务、发放业务、一般报销业务、项目创建等操作说明书可以从海大财务处主页(网址:http://www.hainu.edu.cn/caiwu/)以及QQ海南大学报账交流群(QQ群号:363459728)获取。
7、相关咨询微信群及微信公众号:
(1)海南大学云杰系统报账群微信群二维码,此群可以咨询云杰财务系统操作中遇到的相关问题等。
(2)预算工作群微信群二维码。此群可以咨询预算相关业务等。
(3)核算科工作群微信群二维码。此群可以咨询科研课题结题、收入建账、查账、查会计档案等。
(4)工资科工作群微信二维码,此群可以咨询工资等业务。
(5)海南大学财务处微信公众号二维码。
2020年2月28日
附件1:
关于新版WebVPN上线试运行的通知
[ 来源:信息化服务中心 ] 2020/2/22 9:54:00
校园网用户:
为了方便我校师生能够安全、便捷地在校外访问学校图书馆数据库资源与校内业务系统,信息化服务中心完成了新版WebVPN的部署,即日起试运行。新版WebVPN完全基于浏览器,无需下载安装插件和客户端程序,具有良好的兼容性和使用体验。
新的WebVPN的服务对象为我校在校师生,使用统一身份认证系统账号和密码登陆使用。支持电脑和手机直接使用,为了获得更好的体验建议使用Chrome、Firefox、IE11、Edge、Safari、360极速等浏览器。
为了有效加强校园网网络安全及数据安全,学校未来将逐步限制业务系统的校外访问权限,校外访问将逐步通过WebVPN方式进行。
使用方法:
1、访问地址:https://webvpn.hainanu.edu.cn或点击海南大学主页下方的“WebVPN”图标。
2、账号与密码为校内门户统一身份账号密码(账号为工号/学号),忘记密码可以点击登录窗口下面的“忘记密码”链接,通过邮箱找回(要求已登记了邮箱)。
3、登录成功后,即可页面中访问校内业务系统或图书馆电子资源。
4、移动设备在浏览器中输入以上网址,登录及使用方式与电脑端相同。
使用过程中如遇问题可咨询我们。
办公地址:信息化服务中心(老理工楼)214室
联系电话:66262857
电子邮箱:netyykfb@hainanu.edu.cn
信息化服务中心
2020年2月19日