各单位：
从2020年开始，财务处启动“海南大学云杰智慧财务系统”，财务业务的办理均在此系统进行。截止目前，除科研项目外，2020年预算项目均已从“海南大学云杰智慧财务系统”下达到各单位。为了保障学校工作的正常运转，确保2020年预算的顺利执行，请各单位尽快做好部门预算项目细化与二次分配工作。现将具体要求说明如下：
一、2020年部门预算细化工作的原则
原则上2020年下达的部门预算需全部在“云杰智慧财务系统”细化后方可使用，具体原则如下：
1、不需进行二次分配的预算项目，可直接在“云杰智慧财务系统”细化到具体的费用项明细科目。（操作指南见附件1）
2、需进行二次分配的预算项目，由归口单位在“云杰智慧财务系统”进行分配；二次分配的项目由归口单位在云杰系统创建新的项目名称并分配到项目实施单位；项目实施单位根据归口单位分配的预算在“云杰智慧财务系统”细化到具体的费用项明细科目，提交财务处审核。（操作指南见附件1）
二、2020年部门预算细化工作的具体要求
1、项目支出用途涉及以下内容的，必需在费用项中列示：
（1）各单位发放校内人员各类补贴、人事处高层次人才津贴、国际合作交流处外籍专家工资等；（2）购买固定资产的；（3）发放学生助学金的；（4）发放住房补贴的；（5）人事处发放安家费；（6）“三公经费“支出。
除上述6项内容以外的费用，各单位可根据需要据实填报。请大家务必高度重视费用项科目的填报，避免漏报、少报带来预算执行困难。
2、同一项目涉及多个资金来源安排的，在支付时原则上按“支付顺序”进行使用。支付顺序设定的原则是：省级财政部门安排的预算优先使用，中央资金安排的预算为次，最后是校内专项；
３、预算项目需进行二次分配的，请单位将分配方案纸质版经分管领导、单位负责人签字，加盖单位公章于正式开学后报送财务处预算科201室，电子版发送cwysk@hainanu.edu.cn.
４、为了确保各单位顺利开展工作，请于2020年3月3日前在“云杰智慧财务系统”完成预算的细化。财务处将根据各单位上报情况及时审核预算，审核后的预算项目方可在云杰系统里使用。
三、2019年结转的项目需按结转金额在“云杰智慧财务系统”细化到具体的费用项明细科目。
四、“云杰智慧财务系统”的使用
1、登录网址：https://cwurp.hainanu.edu.cn:800/#FI008
2、目前，只有单位负责人的权限登录方可看到预算下达情况，单位负责人可在“云杰智慧财务系统”里的“项目成员”下进行授权项目经办人进行预算的细化工作。
3、由于疫情原因，云杰系统的使用不能采取集中培训的方式，各单位可通过学习“云杰智慧财务系统”操作指南，也可以通过“海大云杰系统报账群”“预算工作群”进行咨询。请各单位领导务必高度重视此项工作，一定要指派专人对新系统的使用认真学习，确保本单位在后续的财务报账业务中能够顺利开展。
附件1：海南大学智慧财务系统项目创建及预算申报说明书
联系人：敖晓梅 李翻翻 66256593
2020年2月28日