各单位：
为提升学校内涵式发展，促进“双一流”学科建设，我校2018年设立学科建设专项。为提高资金使用效益，规范管理，请各单位根据学科建设发展需要，按照《海南大学学科建设专项经费管理暂行办法》（附件1）要求，制定经费使用方案，现将经费预算填报方面相关说明和要求如下：
1、学科建设专项经费情况。2018年学科建设专项经费总额9500万，其中省拨“双一流”5500万 、生均奖补1840万和中央支持地方高校改革发展资金（一省一校）2160万（具体详见附件2）。目前，2018年省拨“双一流”和2018年生均奖补资金已经到账，2018年中央支持地方高校改革发展资金（一省一校）预计于8月份下达。
2、学科建设专项经费预算编制。请各单位编制学科建设经费使用方案，并经学院学术委员会审核、党政联席会审定通过后，填列《2018年学科建设专项经费预算表》（附件3）。请于6月6日前，将①学院审定通过后的学科建设经费使用方案（不做具体格式要求，学院可自行设计,包括经费管理和支出审批办法），②学术委员会和党政联席会审定会议纪要，③《2018年学科建设专项经费预算表》（附件3）提交计划财务处预算科（行政办公楼201室），纸质版一式两份，加盖单位公章，电子版发送至cwysk@hainu.edu.cn。
计划财务处将会同教务处、科研处、研究生处、发展规划处、人事处，组织对学院学科建设专项经费使用方案和《2018年学科建设专项经费预算表》联合评审，各学院根据评审结果对方案进行适当调整。
3、经费使用顺序和科研启动费财务编码。根据省财政结转结余资金管理办法和三类经费的使用性质、范围，为减少资金审批流程，提高资金使用效率，各单位经费优先使用2018年省拨“双一流”项目资金。为便于资金管理，简化单位报账流程，学科建设专项中安排的科研启动费均在2018年省拨“双一流”中安排（具体财务编码详见附件4）。
4、资产购置计划填报。为完善国有资产管理，根据省级财政要求，请各单位根据学科建设资产购置需要，填报《海南大学学科建设专项采购计划表》（具体详见附件5）。请于6月6日前将纸质版经学科带头人、学院负责人签字盖章提交国有资产管理处，电子版发送至电子邮箱hnkou@163.com，国资处汇总行文上报省教育厅、省财政厅。
5、历年结转结余的学科建设相关经费。历年结转结余的学科建设相关经费，主要指2017年省拨“双一流”资金。根据海南省结转结余资金管理相关办法，2017年省拨“双一流”项目资金已于2018年4月省财政收回，同时学校已向上级部门申请将此项资金回拨，待资金再次下达后可继续使用（资金重新下达时，财务编码等信息会更改，届时将另行通知）。需要特别注意的是，学校再次申请回拨的资金纳入10月底预算执行考核范围，且属于年底必须用完资金，否则将影响我校预算执行考核，并直接扣减学校来年经费。请各单位认真核对学科建设历年指标清单（附件6），有涉及结转结余指标的，一定要将结转结余资金在10月底前支付完毕；如确实无法支付的，请在通知下发后15天内（6月13日之前），经学科带头人、学院负责人、分管校领导同意后，以来文方式告知计划财务处。
6、信息沟通渠道。为便于信息沟通，畅通信息沟通渠道，请各部门安排专人加入2018年学科建设专项经费微信管理群。请于通知下发之日起7天内（6月4日前）扫描加群，同时邀请学院相关领导、学科负责人入群，收集和汇总相关问题，为以后年度学科建设专项经费管理提供经验和做法，促进我校学科建设发展，推进世界“双一流”高校建设。
附件：（以下所有附件请在微信群中下载）
1、海南大学学科建设专项经费管理暂行办法
2、2018年海南大学学科建设专项经费清单
3、2018年学科建设专项经费预算表
4、科研启动费财务编码一览表
5、海南大学学科建设专项采购计划表
6、历年结转结余的学科建设相关经费清单
7、2018年学科建设专项经费管理微信群二维码
计划财务处 研究生处
2018年5月28日 2018年5月28日