2018年4月4日上午，计划财务处和国有资产管理处在行政办公楼401会议室联合召开了2018年政府采购工作动员大会。会议由陈险峰副校长主持，全校各归口管理部门及各二级单位等30多个单位参会。
首先，冯玉红处长对加快2018年政府采购工作具体情况进行了简要说明。冯处长指出，根据以往经验发现：由于预算单位采购计划备案晚导致招标无法满足时间要求，因采购需求和采购文件不合规、不合理造成潜在供应商质疑投诉等，已严重影响项目执行进度，所以各单位必须切实做好2018年政府采购项目实施工作，加快政府采购预算执行进度。并对此项工作提出以下要求：第一，各单位提前统筹规划好本单位2018年政府采购项目计划，尽早启动采购程序；第二，严格按照上级主管部门规定的时间节点有序开展政府采购工作。第三，各单位应依法选择适用的采购方式，严格禁止随意采用和滥用采购方式。
陈险峰副校长也对本次政府采购工作作出重要指示：首先，各单位要从本单位整体考虑，实事求是，认真论证，规范操作，提前做好采购工作规划；其次，加强政府采购合同实施的合理性。各单位签订的合同价格要合理，对供应商的选择应采取一定的制约措施；再次，加强设备的到货验收，特别是大型仪器设备和进口设备的验收；陈险峰副校长也强调各单位要各司其职，部门之间要加强信息沟通，对存在的问题应及时反馈解决，各单位领导要切实把好审核关。
最后，陈险峰副校长要求各单位要做好未来3-5年的工作规划，形成单位储备库，提前做好未来项目的谋划工作。
会后，计划财务处和国有资产管理处工作人员对各单位针对政府采购工作中存在的问题进行了答疑。
