各单位、各部门：
根据海南省财政厅《关于严格政府采购预算编制及预算调整的通知》（琼财采〔2016〕1763号）规定，为强化项目采购预算约束，严格执行“先有预算，再进行采购”的预算管理制度，现将有关事项通知如下：
一、政府采购项目报批范围
属于以下3种情况的，一律严格按照审批程序执行：
1、年初未编制政府采购预算，但确需实施政府采购的项目。
2、年度执行中追加预算安排且涉及政府采购的项目。
3、政府采购预算金额不足的项目。
二、审批程序申报要求
由于我校年中追加的项目资金量大，涉及政府采购的项目多，且项目执行单位报送项目采购预算材料时间不统一，导致采购信息采集不及时，影响项目的执行进度。政府采购工作是预算执行的重要环节，为了提高工作效率，加快预算执行进度，同时规范和加强项目采购预算管理，现提出如下要求：
1、年初预算资金安排且涉及政府采购的项目，由国有资产管理处负责审核《采购预算和配置表》中的内容，计划财务处负责组织申报，在“政府采购预算和国有资产配置计划表”中统一录入。
2、年度执行中追加预算安排且涉及政府采购的项目、及漏编或少编采购金额不足的项目，由项目执行单位提交相关材料一式两份，一份报国有资产管理处初审后，并由国有资产管理处通过校内公文系统上报省教育厅；另一份经国有资产管理处初审签字后提交计划财务处，并在“海南政府财政管理系统（GFMIS）—采购预算调整”中录入采购预算调整申请。
3、除年初预算资金安排的政府采购项目，由计划财务处统一约定日期录入外，其余时间追加的政府采购项目，国有资产管理处固定在每月18日~20日内（节假日顺延）集中受理项目执行单位提交的政府采购项目申报材料。
4、2017年10月份受理的政府采购项目申报材料可延长至10月31日。
三、其他事项
单个申报金额低于10万元的项目在GFMIS系统中录入后，一般可在5个工作日内审核通过；金额高于10万元的项目，由学校行文提供电子材料呈省教育厅审核后，再由省教育厅拟函报省财政厅审批。审批通过的项目才能在学校国有资产管理处开展采购申请业务。
特此通知。
计划财务处 国有资产管理处
2017年10月23日