各单位、部门:
现根据财政厅系统变化,以及学校领导要求,对2017年新学期报账工作通知如下:
1.本学期自2017年3月13日开始报账。历年网上指标由于财政厅代码变更问题,暂时不能报账,等下周另行通知。出于安全考虑,财厅代码更新采取网页更新财厅服务器方式,响应速度较慢,每条记录都需五六分钟,有时甚至半个小时以上。全部需要更新的记录达几千条,并且只有在财厅启动初始化工作之后,系统才可以使用。计划财务处全处加班两天,但进展较慢。请广大师生给予理解。
2.根据学校领导要求,计划财务处将每年都聘请会计师事务所进行较为详细的专业检查,对相关支出的合规性进行核查,核查结果直接上报学校。凡是核查发现的不真实、不合规或者不规范支出,均需退还资金或者补签相关手续,并由学校视情况进行追责。因此,请各位报销人员严格遵守相关财经纪律和规定,杜绝不合规支出和不规范行为,并在自我检查发现后,及时向计划财务处申请更正处理。
3.为了避免师生排队等候问题,计划财务处将自2017年3月开始实行收单报账制度。报账师生直接将相关报账单据交给计划财务处收单员即可离开,等候处理结果。如果没有问题,将直接给予报账;如果存在签字、单据等问题,将通知报账师生来进行返工处理。报账单据越规范,处理越快,并且麻烦越少,因此,请广大报账师生尽可能将报账单据处理规范,避免返工造成的工作量增加和报账延迟。
计划财务处
2017年3月12日